Videovergaderen kent een lange geschiedenis. Wist je dat het eerste videogesprek al in 1930 plaatsvond? Uitvinders van Bell Labs (nu AT&T) belden vanuit het onderzoekslab naar het hoofdkantoor met een videoverbinding. In 1956 was het geavanceerd genoeg geworden, zodat Bell Labs het via een gewone telefoonlijn kon laten lopen, de Picture-Phone.
Fast forward naar 1991. Het internet (en het world wide web) zijn nog puur het domein van universiteiten en het leger. Twee studenten van Cambridge University in Engeland waren het zat om steeds voor niks naar de koffiepot te lopen. Ze ontwikkelden de eerste webcam, speciaal om het niveau van de koffie in de gaten te houden.
Nadat het internet publiek geworden was – zo rond 1993 – en er belangrijke ontwikkelingen plaatsgevonden hadden op het gebied van video versturen over het internet, stond niets meer videovergaderen in de weg.
Vandaag en morgen
Tot zover gisteren. Vandaag de dag is videovergaderen heel normaal geworden, al is het nog niet heel erg wijdverbreid. Slechts ongeveer 2,5% van de vergaderruimtes wereldwijd is voorzien van een videoconferencingsysteem. Maar hoe ziet de wereld van videovergaderen er morgen uit?
Op de korte termijn zullen we veel minder ontwikkelingen zien op het gebied van video. Dat betekent het einde van de ‘resolutie-oorlog’ van HD, naar Full-HD naar 4K. De verwachting is dat het hier voorlopig even stopt. Ook al omdat de eisen voor de bandbreedte voor de logische volgende stap, 8K, enorm zijn. Daarvoor in de plaats is er veel meer focus op gebruiksgemak en slimme camera’s.
Je kunt daarbij denken aan videoconferencingsystemen die je gewoon met je stem kunt bedienen in plaats van met een afstandsbediening of een speciaal kastje op tafel. Nog interessanter wordt het wanneer artificial intelligence wordt toegepast. Camera’s met beeldherkenning zien hoeveel en welke mensen er in de ruimte zitten en passen de instellingen daarop aan. Bijvoorbeeld de juiste zoom, zodat alleen de personen in beeld zijn.
Spielberg
Nog een stapje verder: waarom zou een beeld statisch moeten zijn? Slimme camerasystemen kunnen af en toe van beeld wisselen. Focus op degene die praat. Of juist op degene die de luistert en de beslissingen moet nemen: wat zijn is de reactie op diens gezicht? Scott Wharton, General Manager van Logitech Video Collaboration noemt dat ‘minder Silicon Valley, meer Hollywood’. Minder computertechniek en meer filmtechniek. Een Steven Spielberg in elk videoconferencingsysteem.
Sowieso worden videoconferencingsystemen minder opvallend aanwezig in vergaderruimtes. Ze moeten gewoon werken. Sterker, het zou zomaar kunnen dat videovergaderen béter wordt dan een live-vergadering op een bepaalde manier. Bijvoorbeeld dankzij augmented reality. Dan zie je over het beeld heen belangrijke of interessante informatie, bijvoorbeeld de namen van partner en kinderen van je gesprekspartner.
Hologram
En in de verre toekomst? Wie weet kijken we straks echt naar 3D-beelden tijdens een videoconference. Compleet met hologram. Maar dat is allemaal toekomstmuziek. Gelukkig kun je nu al van een geweldige kwaliteit beeld en geluid genieten tijdens videovergaderen. Kijk maar eens naar de oplossingen van Logitech.
De toekomst is nog even weg. Maar deze tips voor efficiënter videovergaderen werken vandaag al!