Wat is dat, hybride werken?
Hybride duidt op een situatie waarin ongelijksoortige zaken worden samengevoegd. Hebben we het over werk, dan verwijst het naar de combinatie van werken op kantoor met werken thuis. Hybride werken heeft gevolgen heeft gevolgen voor de inrichting van de thuiswerkplek en voor de inrichting van de kantooromgeving: je moet immers geregeld samenwerken met collega’s die niet op dezelfde locatie aanwezig zijn. De kantooromgeving die rekening houdt met hybride werken houdt rekening met verschillende soorten werkzaamheden. Zo’n hybride werkomgeving heeft concentratieruimtes, plekken om te brainstormen en plekken waar je kan samenwerken met mensen die niet op die locatie aanwezig zijn. Hij is zo ingericht dat werknemers worden gestimuleerd om samen te werken maar voorkomt dat mensen werkstress ervaren door overlast of lawaai. Werknemers krijgen de vrijheid om te kiezen hoe en waar ze willen werken waarbij het niet uitmaakt of de mensen waarmee je samenwerkt op dezelfde locatie aanwezig zijn. Het is niet toevallig dat hybride werken heel goed aansluit bij wat Millennials belangrijk vinden: focus op samenwerken, het belang van een goede werksfeer en een goede werk-privé-balans.
Waarom willen werkgevers een hybride werkomgeving?
Een hybride werkomgeving is niet alleen voor werknemers aantrekkelijk. Een werkruimte die uitnodigt tot samenwerken zorgt ervoor dat er meer en betere ideeën ontstaan. Voor een hybride werkomgeving heb je niet meer (en misschien zelfs minder) ruimte nodig dan voor een traditioneel kantoor. Je maakt nuttiger gebruik van dezelfde ruimte en je kan af met minder vaste werkplekken als er altijd een deel van het personeel vanaf een andere locatie werkt. Door de nieuwe manier van werken te ondersteunen, bereik je productiviteitswinst.
Een werkomgeving die hybride werken mogelijk maakt, kan bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen omdat thuiswerken leidt tot minder woonwerk-verkeer en minder zakelijke reiskilometers omdat ook een deel van de afspraken met klanten en leveranciers op afstand kunnen plaatsvinden. Niet onbelangrijk: een aantrekkelijke werkomgeving is voor Millennials een belangrijke reden voor een werkgever te kiezen. Zij hechten aan vrijheid en flexibiliteit en zijn gewend om op afstand te werken en daar sluit de hybride werkomgeving goed bij aan. Dat is interessant als je bedenkt dat in 2025 75% van de werkenden Millennial is.
Voorwaarden aan een hybride werkomgeving (en het belang van goede videovergader-oplossingen daarbij)
De hybride werkomgeving kan dus leiden tot hogere productiviteit en efficiëntie.
Voorwaarde daarbij is wel dat die omgeving zo ingericht is dat hij aansluit bij de verschillende werkzaamheden op locatie maar dat hij ook samenwerken op afstand mogelijk maakt.
Tijdbesparingen door minder reistijd, door efficiëntere vergaderingen of de winst die je kan halen doordat je teams kan samenstellen uit werknemers die op verschillende plaatsen werken, kan je alleen bereiken als de voorzieningen zo zijn, dat je die keuze vrij kan maken. Dat begint bij het inrichten van de werkomgeving met voorzieningen voor 1-op-1 gesprekken, huddle rooms voor overleg in kleine groepjes tot een goed ingerichte board room waarbij rekening gehouden is met lichtval en akoestiek. Een stabiele snelle internetverbinding, kwalitatieve camera’s, beeldschermen en microfoons zijn nodig en je moet gebruik maken van software die aansluit bij de gebruikerservaring die werknemers kennen van hun werkplek voor het maken van afspraken en het voeren van de gesprekken. Met goede collaboration tools, zoals Google Meet, Microsoft Teams of Zoom, blijft het niet bij vergaderen maar kan je ook samen in documenten werken.
In een werkomgeving waarin dit goed geregeld is blijkt videovergaderen effectiever dan bellen of e-mailen. Een bijkomend voordeel: een videovergader-opstelling kan ook gebruikt worden voor trainingen, interviews, sollicitatiegesprekken en e-learning waardoor het voordeel van een goed ingerichte omgeving nog groter wordt.
Verder lezen
Lees hoe videoconferencing voor een betere work-life-balance zorgt
Wil je meer weten over de hybride werkomgeving en hoe je hem inricht met functionele videovergader-oplossingen? Download de whitepaper of maak een afspraak voor een demo.