Vergaderen – het is een noodzakelijk kwaad. Hoe efficiënter hoe beter, want daarmee is je organisatie productiever. De meest efficiënte manier van vergaderen is via een videoconferencing-systeem.
Wie begint met videovergaderen staat wel voor de nodige uitdagingen:
- Slecht beeld en haperend geluid zijn de meest gehoorde klachten rond videoconferencing.
- Deelnemers gebruiken verschillende systemen. Wat hardware betreft, kan dat lastig zijn omdat veel organisaties een Bring Your Own Device-beleid (BYOD) hebben. Daardoor kan er een wildgroei aan apparatuur ontstaan.
- Bij software is de uitdaging rond compatibiliteit nog groter. Niet alleen moet iedereen dezelfde software gebruiken, ook moet iedereen over dezelfde versie van de software beschikken.
- Slecht verlichte ruimtes waardoor de voordelen van videoconferencing niet bepaald tot hun recht komen.
- Wat is gewenst gedrag en wat niet? Niet iedereen is op de hoogte van de videoconferencing-etiquette.
Download de white paper en ontdek hoe jij videoconferencing efficiënt in jouw organisatie kunt inzetten.