Duurzaamheid
Iedere moderne organisatie heeft duurzaamheidsdoelstellingen. Zijn ze niet door overheidsregels opgelegd, dan zijn ze wel onderdeel van een doelbewuste strategie. Videovergaderen kan helpen winst te boeken op het terrein van duurzaamheid. Een rekenvoorbeeld:
Bedrijf x heeft twee keer per maand een teamvergadering waarbij drie teamleden 45 kilometer moeten reizen. Kiest bedrijf x ervoor om te gaan videovergaderen, dan bespaart het in een jaar 6480 reiskilometers en zo’n 115 uur reistijd.
Bij bedrijven met locaties in meerdere landen is de besparing in kilometers en brandstof (vliegtuigkerosine!) natuurlijk nog veel groter.
Betaalbaar
Innovatieve producten kosten aan het begin van hun levenscyclus nog veel geld. De prijs daalt snel bij de toename van concurrentie en vlakt dan af tot een reële kostprijs. In die fase zijn videovergader-oplossingen inmiddels aangeland. Ze zijn dan ook betaalbaarder dan je denkt. Kostte het inrichten van een videovergaderruimte een paar jaar gelden nog substantieel geld, inmiddels zijn de kosten, na een daling met 90-95%, gestabiliseerd. Een boardroom inrichten met een moderne videovergader-oplossing kan nu al voor zo’n 5000 Euro.
Productiviteitswinst
Er is met videovergaderen op verschillende manieren productiviteitswinst te behalen. Reistijd is notoir inefficiënt, zelfs als je tijdens je reis kan werken. Als werknemers minder hoeven te reizen bespaar je op inefficiënte uren. Maar videovergaderen is ook een effectieve manier om samen te werken en effectiever dan bellen of mailen. Een goede videovegader-opstelling maakt werken op afstand eenvoudig en met de huidige apparatuur en software voor videoconferencing is de ervaring vrijwel gelijk aan een vergadering waarbij je fysiek aanwezig bent.
Betere privé-werk balans
Thuiswerken is voor veel werknemers inmiddels een secundaire arbeidsvoorwaarde. Met de toegenomen filedruk en bijbehorende reistijden, is het voor veel werknemers belangrijk om regelmatig vanuit huis te werken. Werkgevers willen niet alleen voorkomen dat thuiswerken leidt tot afstand en minder, of minder goed, onderling contact, maar willen ook dat samenwerken efficiënt verloopt. Een goede videovergaderings-oplossing maakt flexibel werken mogelijk en ondervangt de nadelen die kunnen optreden als werknemers niet op een plek aanwezig zijn.
Werkgeverswaarde
Millenials worden gemotiveerd door andere waarden dan werknemers uit eerdere generaties. Als digital natives zijn ze gewend om online te werken, om contact te onderhouden met vrienden die zich ergens anders ophouden. Flexwerken is vanzelfsprekend. Zo vanzelfsprekend dat ze bij de keuze voor een werkgever de reistijd en de mogelijkheid om thuis te werken belangrijker vinden dan de naam van de werkgever. Een aantrekkelijke werkgever biedt flexwerken aan en zorgt ervoor dat dit zo efficiënt en natuurlijk mogelijk verloopt. Videovergaderen is daarbij onmisbaar.
Bonusreden: bij calamiteiten (denk aan de stormen Ciara en Dennis of het Coronavirus) gelden soms reisbeperkingen. Een goede videovergader-oplossing zorgt ervoor dat zelfs als een deel van het personeel niet op locatie aanwezig kan zijn, het werk toch door kan gaan.
Verder lezen
Lees de blogpost 10 tips voor een productieve videovergadering
Ontdek hoe je videoconferencing efficiënt kan inzetten in jouw organisatie Download onze white paper.